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居委会主任吐槽公章很忙:证明爷爷老伴是原配

2016-04-09 09:32:25
来源:青岛早报
责任编辑:亚麦
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“证明爷爷在老家婚配是原配夫妻”、“证明老人是在家摔伤”、“证明你妈是你妈、你爸是你爸”、“证明手机不慎丢失”……因各部门单位指定,居民到社区居委会要求盖公章的证明信千奇百怪,许多盖章证明让人摸不着头脑,甚至可以说是“奇葩证明”。前天,我市下发相关规定,明确了社区可以盖章的15类事项,这给社区居委会减负的同时,也让社区工作更加规范。昨日,记者走访多个社区了解到,社区工作人员对这份“社区居委会印章目录清单”非常认可,负责居委会大小事务的“小巷总理”们纷纷为此点赞叫好。

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萍乡路社区主任杨琳保存的社区盖章证明中,近三成是“你妈是你妈”的亲属关系证明。

这些证明社区不盖章

身份证丢失证明、结婚证丢失证明、户口簿丢失证明、信用卡存折丢失证明、乘车卡丢失证明、婚史证明、亲属关系证明、房屋为私房证明、无房证明、子女数量证明、无犯罪证明、出生证明、无违法生育证明、失业证明、遗产继承、学生在校证明、已倒闭企业未分配房屋证明、办理廉租房证明、人民币非人为损坏证明、住宅改经营不扰民证明、居民死亡证明

社区公章曾“很忙”

硬塑料把手、溜圆的章面,放在印泥盒里蘸过之后,得使点劲,有时候还得哈口气,才能在纸上印清晰;之后有了原子印章,不用蘸印泥了,盖章的时候轻松不少……对水清沟街道萍乡路社区主任杨琳来说,她从10年前走上社区主任岗位,这个刻有社区居委会名称的公章盖下不知多少次。这个公章属于社区居委会这个居民自治机构,甚至连政府部门都不是,保管和使用这枚公章的人是大家私下里说的“居委会大妈”。但令人吃惊的是,这枚公章却堪称最忙碌的公章。不管是出生、死亡、买房、入伍、打官司……几乎在任何一个需要盖章的事情中,它总是漫长盖章链条中的重要一个章。“社区的这个公章,曾经盖在各种各样的证明,好多证明内容说起来都令人发笑。”说起社区公章,杨琳有点像打翻了五味瓶。

社区公章盖得无奈

“上个月,楼院一名居民家的老太太去世了,没来得及留下遗嘱,老太太有一套房子在我们社区,办理继承遗产时,相关部门要求老太太的孩子来社区盖个章、出个证明。”杨琳说,这个章的意思是:社区出面证明老人确实去世了,老人也确实是这名居民的亲妈。“这样的证明有法律意义吗?”为不让这名在社区居住多年的居民四处跑腿,杨琳最终还是给他盖章开了证明,但她心里一直有点不踏实。这样的不踏实已经跟随杨琳接近10年——从她干上社区主任的那一天开始,因为她要给居民盖章开各种证明。证明中不少都是牵扯到法律,也就是说盖了这个公章,她就要承担一些法律责任。“就拿给去世老人开亲属证明来说,老人去世有医院或派出所的证明,户籍档案上有他们母子的亲属关系,这些材料社区居委会都不掌握,社区这个证明公章盖得有些无奈。”杨琳说。

“印章清单”规范社区工作

“《青岛市城市社区服务居民使用社区居委会印章目录清单》和《青岛市城市社区服务居民使用社区居委会印章目录负面清单》,里面详细明确了我们可以盖章开具的15类‘证明’事项,这可给我们帮了大忙。”杨琳说。在萍乡路社区公章证明档案中,近三分之一是居民办理营业执照,工商部门要求社区开具的“住宅改经营不扰民证明”。

杨琳说,有段时间上级部门明确这种证明社区可以不给盖章,但后来又说要给盖章,这期间引起众多居民不满。在这次的“印章清单”中。“住宅改经营不扰民证明”明确为由工商部门调查出具,社区可以理直气壮拒绝盖章。在杨琳看来,“印章清单”实质上就是社区政务公开,这让居民们了解社区能做哪些工作,哪些事社区做不了,由此规范社区工作。

拒绝盖章为社区减负

洛阳路街道海琴社区主任夏玉波的档案柜中,保存着这些年所有盖公章证明材料的复印件,大体算了一下,去年经他们社区盖章的证明材料就有三四百个。其中的相关部门涉及了城市生活的全部——房管、劳保、公安、民政、文教、计生、法院、自来水公司、保险公司、卫生、环保、工商、邮局、银行、公证处……如果按照日前收到的“印章清单”清点,近半数都是不应该社区盖章的。“‘亲属关系证明’是盖章证明中最多的一种。”夏玉波说,而这种证明已经在“印章清单”中明确,社区可以拒绝盖章证明,应由公证处出具。夏玉波告诉记者,他们社区总共有6个工作人员,这在各个社区中算多的了,以前有很大精力都要放在为盖公章出证明,四处走访调查中。“印章清单”现在成了他们的 “尚方宝剑”,可以理直气壮拒绝不该社区盖章的证明。这给社区减负不少,可以腾出更多精力为社区管理和居民生活提供服务。

社区用上电子公章

听说“印章清单”规范了21种社区可以拒绝盖章的证明,江苏路街道掖县路社区主任褚丽娟非常高兴。“社区里没有相关档案管理职能,好多证明材料根本无从查证。”褚丽娟说,有了“印章清单”,就明确了社区职能,可以避免好多因为社区拒盖公章而引发的居民矛盾。“现在的社区公章管理也电子化了。”褚丽娟说,从去年下半年开始,市南和市北的社区都配备了电子公章,这种公章使用前必须输入密码,并且对公章使用人和使用公章的证明材料都有视频图像采集,有追责倒查功能,避免了公章滥用。

买药也到社区盖章

“居委会又不是医院,怎么能开买药的证明呢?”家住遵化路的王大爷,前段时间到药店买药时,药店居然要求他去居委会开张带有公章的证明。王大爷有牛皮癣,从朋友处得到一个治疗牛皮癣的偏方,偏方里有一味叫斑蝥的中药。王大爷到一家药店买药时得知,斑蝥是有毒药材,必须要医院或社区居委会出具证明。王大爷拿的是偏方,医院当然不给开处方证明,他就找到了社区居委会。“居委会里没有一个懂医的,万一老人用了这种药出现意外,我们可负不起这个责任。”社区工作人员觉着不妥,就没给王大爷盖这个章,惹得王大爷一肚子不高兴。

人民币破损谁知道

家住洛阳路的居民放在箱子底下的一摞人民币受潮,烂掉一个角,到银行兑换。银行让他到社区开具 “人民币非人为破损”证明。“我们怎么知道这名居民手中的人民币是怎么破损的,如果这都知道,我们就成神探了。”说起“人民币非人为破损”证明,夏玉波都被气笑了。但银行明确表明,社区不给盖章开这个证明,就不给兑换破损的人民币。总不能让这些破损的人民币花不出去,让居民受损失。无奈之下,夏玉波想出折中的办法。采取口述记录的办法,在证明上注明:由居民讲述,人民币不慎破损。然后盖上公章,银行根据这个证明才给换了钱。

新闻背景

我市日前下发《青岛市城市社区服务居民使用社区居委会印章目录清单》和《青岛市城市社区服务居民使用社区居委会印章目录负面清单》,明确市民到社区居委会盖章开具的“证明”事项仅限15类。确定了需要居委会盖章的15类事项:家庭困难证明、计划生育状况证明、免费享受卫生计生基本公共服务证明、无职业证明、居住证明、监护人证明、助残证明、政审类证明、义工工时证明、学生社会实践、居民申请法律援助证明、居民办理归侨证明、社区矫正调查评估证明、重点人口考察材料、集体户居民基本情况核实证明。同时明确以往要求居委会出具,但实际不属于居委会证明范围的21类证明,今后由对应行政机关、国有企事业单位调查核实。

本版撰稿摄影 记者 赵健鹏

[编辑:亚麦]
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